Paras työpaja yritykselle? Näin valitset elämyksen, joka sopii oikeasti koko työporukalle
Yrityksen yhteistä päivää suunnitellessa huomio kiinnittyy usein ensimmäiseksi ohjelmaan. Pitäisikö valita jotain vauhdikasta? Jotain rentouttavaa? Vai kenties jotain täysin uutta, mitä kukaan ei ole ennen kokeillut? Vaihtoehtoja on paljon, mutta kaikkein tärkein kysymys jää usein kysymättä.
Miksi työpaja tai yhteinen elämys ylipäätään järjestetään?
Kun tavoite on selvä, oikean työpajan valinta helpottuu huomattavasti. Parhaimmillaan työpaja ei ole vain mukava ohjelmanumero. Se voi vahvistaa työyhteisön vuorovaikutusta, antaa tilaa uusille keskusteluille ja tarjota hetken, jolloin ihmiset kohtaavat toisensa ilman työrooleja. Jos etsit yritykselle työpajaa Tampereella, tämä opas auttaa valitsemaan juuri teidän ryhmällenne sopivan kokonaisuuden.
Ensimmäinen kysymys ei ole ”mitä tehdään?” Moni aloittaa suunnittelun selaamalla erilaisia ohjelmapalveluita. Todellisuudessa kannattaa aloittaa toisesta suunnasta. Kysy ensin: Millaisen päivän haluamme henkilöstöllemme tarjota?
Jos tavoitteena on palkita kiireisen kevään jälkeen, ohjelman kannattaa olla erilainen kuin silloin, kun yritys haluaa tutustuttaa uuden tiimin toisiinsa. Jos taas tarkoituksena on juhlistaa onnistunutta vuotta, päivän tunnelma voi olla rennompi ja elämyksellisempi. Kun tavoite on selvillä, myös työpajan valinta muuttuu helpommaksi.
Kaikkien ei tarvitse pitää samasta asiasta
Työporukka koostuu harvoin samanlaisista ihmisistä.
- Yksi innostuu liikunnasta.
- Toinen viihtyy käsillä tekemisen parissa.
- Kolmas ei halua esiintyä tai kilpailla.
Juuri tästä syystä kaikkein toimivimmat yritystyöpajat ovat sellaisia, joissa osallistumisen tapoja on monia. Hyvä työpaja ei vaadi erityistä osaamista eikä aseta ketään epämukavaan tilanteeseen. Jokainen saa osallistua omalla tavallaan. Kun osallistumisen kynnys on matala, myös tunnelma muuttuu rennommaksi.
Millainen työpaja sopii yritykselle?
Työpajoja on hyvin erilaisia, ja jokaisella niistä on oma vahvuutensa.
Luovat työpajat sopivat ryhmille, jotka haluavat tehdä yhdessä jotakin uutta. Maalaaminen, tekstuuritaide tai muut luovat tekniikat tarjoavat mahdollisuuden kokeilla ilman suorituspaineita.
Hyvinvointiin keskittyvät työpajat sopivat tilanteisiin, joissa työyhteisö kaipaa rauhallisempaa rytmiä. Esimerkiksi jooga tai äänimaljarentoutus voivat tuoda päivään aivan erilaisen tunnelman kuin kilpailullinen ohjelma.
Yhdistelmäpäivät ovat kasvattaneet suosiotaan viime vuosina. Kokous, yhteinen ruokailu, luova työpaja ja rentoutus muodostavat kokonaisuuden, jossa on aikaa sekä keskustelulle että palautumiselle.
Usein juuri tällaiset päivät jäävät osallistujien mieleen pisimmäksi aikaa.
Hyvä työpaja ei mittaa osaamista
Yksi yleisimmistä huolista kuuluu näin:
”Entä jos joku ei osaa?”
Hyvä uutinen on, ettei tarvitsekaan. Parhaat yritystyöpajat rakennetaan niin, että jokainen onnistuu omalla tavallaan. Luovassa työpajassa ei arvioida taiteellista lahjakkuutta ja hyvinvointityöpajassa ei kilpailla siitä, kuka rentoutuu parhaiten. Tavoitteena on luoda kokemus, johon kaikkien on helppo osallistua. Kun onnistumisen paine katoaa, myös ihmiset uskaltavat heittäytyä mukaan aivan eri tavalla.
Työpajan ei tarvitse täyttää koko päivää
Moni yritys yrittää mahduttaa samaan päivään mahdollisimman paljon ohjelmaa.
- Aamulla kokous.
- Sen jälkeen aktiviteetti.
- Lounas.
- Toinen ohjelma.
- Illallinen.
Lopputuloksena päivä voi tuntua kiireisemmältä kuin tavallinen työpäivä. Usein onnistuneempi ratkaisu on rakentaa päivä rauhallisemmin. Hyvä työpaja tarvitsee nimittäin ympärilleen aikaa.
- Aikaa saapua.
- Aikaa keskustella.
- Aikaa jäädä hetkeksi yhdessä saman pöydän ääreen.
Juuri silloin ohjelmasta tulee kokemus eikä vain yksi merkintä aikataulussa.
Tunnelma ratkaisee enemmän kuin ohjelma
Kun ihmiset muistavat onnistuneen yrityspäivän, he harvoin puhuvat ensimmäisenä siitä, mitä tarkalleen tehtiin. He muistavat tunnelman.
- Sen, että oli mukava olla.
- Sen, että sai keskustella työkaverin kanssa ilman kiirettä.
- Sen, että joku yllätti kaikki huumorillaan.
Ohjelma on tärkeä, mutta ympäristö vaikuttaa siihen yhtä paljon. Lämmin, kodinomainen tila luo aivan erilaisen lähtökohdan kuin suuri kokouskeskus tai tapahtumahalli. Siksi työpajaa valitessa kannattaa kiinnittää huomiota myös siihen, missä päivä järjestetään.
Kannattaako työpajaan yhdistää kokous?
Monessa yrityksessä vastaus on kyllä. Kun virallinen osuus hoidetaan ensin, yhteinen tekeminen tuntuu vapauttavalta. Päivä saa selkeän rytmin eikä henkilöstön tarvitse käyttää erillisiä päiviä kokoukselle ja virkistykselle. Samalla kokouksessa käsitellyt asiat voivat jatkua rennompina keskusteluina työpajan aikana. Moni kertoo, että parhaat ideat syntyvät vasta silloin, kun ihmiset siirtyvät pois neuvottelupöydästä.
Olkkarin työpajat rakennetaan yrityksen tavoitteiden mukaan
Olkkarilla ei ole yhtä valmista yrityspäivän mallia.
Jokainen kokonaisuus suunnitellaan sen mukaan, mitä ryhmä päivältä toivoo.
- Toisille tärkeintä on luova yhdessä tekeminen.
- Toiset haluavat yhdistää kokouksen ja hyvinvointipalvelut.
- Kolmas ryhmä etsii rentoa tapaa juhlistaa onnistunutta vuotta.
Luovat työpajat, äänimaljarentoutus, jooga, tarjoilut ja kokoustilat voidaan yhdistää saman päivän kokonaisuudeksi. Kun kaikki tapahtuu saman katon alla Tampereen keskustassa, päivä etenee rauhallisesti ilman jatkuvaa siirtymistä paikasta toiseen.
Paras työpaja on sellainen, josta puhutaan vielä pitkään
Työpajan onnistumista ei kannata mitata sillä, kuinka monta ohjelmanumeroa päivään mahtui. Parempi mittari on tämä: Puhuvatko ihmiset päivästä vielä kuukausien päästä? Jos vastaus on kyllä, työpaja onnistui.
Parhaat yrityspäivät eivät jää mieleen siksi, että kaikki meni täydellisesti. Ne jäävät mieleen siksi, että ihmisillä oli aikaa kohdata toisensa, kokeilla jotain uutta ja viettää päivä ilman jatkuvaa suorittamista.
Jos etsit yritykselle työpajaa Tampereella, valitse kokonaisuus, joka tukee juuri teidän tavoitettanne. Silloin päivästä tulee enemmän kuin virkistyspäivä – siitä tulee yhteinen kokemus, joka vahvistaa työyhteisöä vielä pitkään tapahtuman jälkeen.