TIETOSUOJASELOSTE
Voimassa alkaen: 21.7.2026
1. Rekisterinpitäjä
Sarajas Oy / Olkkari Tampere
Y-tunnus: 3215798-5
Kotipaikka: Tampere
Sähköposti: info@olkkaritampere.fi
Verkkosivusto:
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Satu Tuominen
Sähköposti:
info@olkkaritampere.fi
3. Rekisterin nimi
Olkkari Tampereen asiakas-, varaus- ja markkinointirekisteri.
4. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme kerätä seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi
- laskutus- ja maksutiedot
- tapahtuma- tai kurssivarauksiin liittyvät tiedot
- tilausten tiedot
- asiakaspalautteet
- yhteydenottolomakkeiden tiedot
- uutiskirjeen tilaustiedot
- verkkosivujen käyttöä koskevat analytiikkatiedot
- IP-osoite sekä selaimen tekniset tiedot silloin, kun se on välttämätöntä palvelun turvallisuuden tai toiminnan kannalta.
5. Mihin henkilötietoja käytetään?
Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- asiakassuhteen hoitamiseen
- tarjouspyyntöihin vastaamiseen
- tilausten käsittelyyn
- kurssi- ja tapahtumavarauksiin
- verkkokaupan toimintaan
- maksujen käsittelyyn
- laskutukseen
- asiakaspalveluun
- palveluiden kehittämiseen
- verkkosivujen kehittämiseen
- uutiskirjeiden lähettämiseen
- markkinointiin (vain silloin, kun siihen on annettu suostumus tai laki sen sallii)
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavien GDPR:n mukaisten perusteiden nojalla:
- rekisteröidyn antama suostumus
- sopimuksen täytäntöönpano
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- lakisääteinen velvoite.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi.
Esimerkiksi:
- asiakastiedot asiakassuhteen ajan
- kirjanpitoaineisto kirjanpitolain edellyttämän ajan
- uutiskirjeen tilaustiedot siihen asti, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen
- tarjouspyynnöt ja yhteydenotot enintään 24 kuukautta, ellei niistä muodostu asiakassuhdetta.
Tietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli lainsäädäntö sitä edellyttää.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan:
- asiakkaalta itseltään
- yhteydenottolomakkeilta
- tarjouspyynnöistä
- verkkokaupasta
- uutiskirjeen tilauksesta
- sähköpostiviesteistä
- puhelimitse
- asiakaskohtaamisista
- verkkosivujen analytiikkatyökaluista.
9. Henkilötietojen vastaanottajat
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien toimesta:
- WordPress (verkkosivusto)
- WooCommerce (verkkokauppa)
- MailerLite (uutiskirjeet)
- Google Analytics (kävijäanalytiikka)
- Paytrail (verkkomaksut)
Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain rekisterinpitäjän toimeksiannosta ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
10. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluista voi käsitellä henkilötietoja myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Mahdolliset siirrot toteutetaan aina EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttäen Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses) tai muuta lain sallimaa siirtoperustetta.
11. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla suojausmenetelmillä.
Tietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihisi
- pyytää tietojen oikaisemista
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun laki sen mahdollistaa
- peruuttaa antamasi suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen:
13. Uutiskirje
Olkkari Tampere lähettää uutiskirjeitä vain henkilöille, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa.
Uutiskirjeen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisen sähköpostin lopussa olevan Peruuta tilaus -linkin kautta tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse:
14. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää evästeitä palvelun toiminnan, käyttökokemuksen ja verkkosivujen kehittämisen tueksi.
Evästeitä käytetään esimerkiksi:
- verkkosivujen tekniseen toimintaan
- käyttäjäkokemuksen parantamiseen
- Google Analytics -kävijätilastointiin.
Voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet evästebannerin kautta. Voit myös poistaa evästeet selaimesi asetuksista.
15. Linkit ulkopuolisille sivustoille
Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille.
Olkkari Tampere ei vastaa näiden sivustojen sisällöstä eikä niiden tietosuojakäytännöistä.
16. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palveluidemme muuttuessa.
Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä verkkosivulla.
17. Yhteystiedot
Olkkari Tampere
Tampere
18. Valvontaviranomainen
Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Ratapihantie 9
00520 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköinen asiointi ja lisätiedot: